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Descubrimientos archivísticos

Dentro de las activides del personal de la Coordinación General del SUBA, el antropólogo Daniel Galván del Archivo Histórico Universitario pone a disposición de los asistentes al curso, una donación de material documental y de archivos del Cronista de la Cd. de Camargo Víctor Manuel Mendoza Magallanes y otra donación por parte de la Quinta Gameros.

Se analizó este material con la supervisión de la Antropóloga Sofía Pérez del Centro INAH Chihuahua como parte del curso de Organización y Clasificación Documental de Archivos que se ofreció para personal de la Coordinación General del SUBA.

Entre este material se  encontraron expedientes del registro civil, listados con registros de fierros de herrar, contratos de matrimonio, documentos legales y de instrucción pública, procesos judiciales.

Mientras que en la donación del Centro Cultural Universitario Quinta Gameros se encontraron boletines de la Sociedad Chihuahuense de Estudios Históricos, del Centro de Investigación Histórica de Chihuahua, revistas del Instituto geológico, Revistas de Gobernadores.

También el borrador del Diccionario de Francisco R. Almada.

Los pasos básicos para iniciar con el análisis de la documentación son los siguientes:

Colocar las cajas contenedoras de forma horizontal, con la abertura de éstas hacia un lado,  de tal manera que se facilite la extracción de los documentos.

Colocar los documentos sobre una superficie amplia y ordenarlos por similitudes, temáticas y otras características. También quitar grapas, clips y otro tipo de objetos metálicos que unan los documentos.

Ordenar la documentación en forma cronológica.

Realizar el análisis de todo el fondo documental para homogeneizar series y ordenar.

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Archivos Históricos

“Cada documento de archivo es esencial para la apreciación, para saber con toda exactitud quién lo ha producido, en qué circunstancias, en el esquema de qué procedimientos, con qué objeto, a quién se destina, cuándo y cómo ha sido recibido por su destinatario y por qué vías llegó hasta nosotros”

Michel Duchein

La Antrop. M. Sofía Pérez Martínez del Centro INAH Chihuahua, a través del Centro Universitario de Desarrollo Docente (CUDD), inició la mañana de ayer, el curso sobre Archivos Históricos para el personal de la Coordinación General del SUBA.

La MBCI Claudia Pérez Aguilar, Coordinadora General, dio la bienvenida a la maestra Sofía, quien acertadamente ofreció un panorama general de la importancia de los archivos, sus orígenes, la incipiente legislación en nuestro país en materia de archivos y también el deterioro en el que muchos de éstos se encuentran, debido a la falta de información y conciencia acerca de la importancia que un documento de archivo tiene para una sociedad.

Hizo incapié en que los archivos son parte de conjuntos un proceso administrativo, sin importar el tipo de soporte. Cada documento refleja parte de un proceso que forma parte de una cadena y no existe un sustituto para él. Al registrar sucesos y realizar trámites se inicia un expediente, es el punto donde nace un archivo.

Esta información sustenta y legitima las acciones que se realizaron de acuerdo a algún trámite administrativo y que se plasman en un documento de archivo. Estos documentos de deben conservar y custodiar debidamente organizados.

También ofreció información general sobre los archivos, tales como:

UNESCO París 1978, se declara que:

Los archivos son un componente fundamental del patrimonio de un país, también de la riqueza cultural nacional y garantizan la continuidad en la aplicación de las funciones administrativas.

ONU

La importancia de los archivos para un Estado o para una sociedad nos lleva a considerarlos como parte de la riqueza.

Mientras que deberá entenderse el concepto archivar como: guardar de manera ordenada, sistematizada los documentos de los archivos que contienen la información, con el fin de asegurar su disponibilidad, localización preservación y conservación.

Algunos datos interesantes que se comentaron, fue que en el virreinato el amanuense era auxiliar del Escribano.

Además existen disciplinas asociadas a la Archivística como son:

Paleografía: estilo de escritura.

Diplomática: estudia la autenticidad, proveniencia, originalidad.

Historia: memoria de la evolución de la humanidad.

Derecho: legislación y marco jurídico de los procedimientos administrativos.

Tecnologías de la información.

Este y muchos otros temas se tratarán a lo largo del curso que se llevará a cabo hasta el día jueves 28 en las instalaciones del Archivo Histórico Universitario.

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Redalyc se renueva

redalyc

La Red de Revistas Científicas de America Latina y el Caribe, España y Portugal (REDALyC), que desde hace diez años, provee el acceso abierto a la producción científica en Revistas Latinoamericanas a través de 809 revistas con una gran diversidad temática, se ha renovado.

Con una filosofía de: “La ciencia que no se ve, no existe”, hoy posee una interfaz mas visual, que  también es posible consultarla a través de dispositivos móviles.

Su búsqueda está dividida por artículos, autores, revistas, disciplinas, instituciones y/o países. Además de ofrecer difusión de los artículos y novedades en las redes sociales.

Consultala en: http://www.redalyc.org/home.oa


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Jornadas de Capacitación del CONRICyT 2013

conricyt

El día de hoy en la Universidad de Sonora, se dio inicio a las Jornadas de Capacitación del Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica (CONRICyT) para las Instituciones de la región noroeste de ANUIES.

El Dr.  Heriberto Grijalva Monteverde Rector de la Universidad de Sonora, ofreció unas palabras de bienvenida, en las cuales enfatizó que resulta fundamental el acceso que ofrece el Consorcio a información científica y tecnológica, a la vez que provea un mayor acceso a la información a nivel nacional. Dado que las Instituciones de Educación Superior fortalecen sus recursos informativos.

La Mtra. Margarita Ontiveros, Coordinadora General del CONRICyT presenta resultados de lo que ha sido el consorcio y su crecimiento.

En primera instancia, comenta que los talleres de capacitación de la Región Noroeste de la ANUIES son una estrategia fundamental del Consorcio para poder difundir los contenidos entre los estudiantes, académicos e investigadores y que un número de ellos puedan obtener el acceso a este cúmulo de información.

Las capacitaciones que se ofrecen anualmente son:

Jornadas de Capacitación

Seminario Entre Pares

Además de conferencias, talleres, paneles.

Este Consorcio inició en el  2009 donde  las instituciones fundadoras firmaron una carta de intención, de ahí se derivó un comité directivo, el cual está conformado por un representante de caada una de las instituciones fundadoras.

A su vez se formaron tres comisiones:

Comisión de Planeación y Análisis

Comisión de Selección de Materiales y Adquisiciones.

Comisión de Desarrollo Tecnológico.

En el 2011 se inició el consorcio con un acceso a 445 instituciones de Educación Superior e Investigación.

En el 2012 se agregan 7 recursos de información. Lo que permite incrementar la cobertura de los recursos contratados, La selección de  instituciones realiza con base en los programas que éstas tienen en el Padrón Nacional de Posgrados de Calidad.

Además las bases de datos EBSCO y Gale se le ofrecen a todas las instituciones y también presenta las estadísticas de descargas al mes por Región de los recursos que se tienen adquiridos.

Para facilitar la consulta de las publicaciones, se instaló un sistema de descubrimiento (metabuscador) , además un proxy para acceso remoto y se proveerá de las claves de acceso a las Instituciones.

Actualmente se trabaja con 7 Catálogos y 7 Repositorios, además del Repositorio de tesis de la UNAM a la que tendrán acceso todas las instituciones.

Se cuenta con 6 nuevos recursos de Información y se aumentó la cobertura.

La meta es aumentar la cobertura tanto de recursos como de instituciones.

Aquí encontrarán la información de los recursos por Institución, con el fin de que puedan identificar tanto la cobertura y el tipo de recursos que ofrece cada una de ellas: Recursos por institución.

Universidad Autónoma de Nuevo León en el mes de septiembre se ofrecerá el seminario EntrePares, además de la apertura del Centro de Capacitación Virtual del CONRICyT, en las que se tendrán aulas de trabajo con cada editorial, además se podrán ofrecer certificaciones de capacitadores.

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