Dentro de las activides del personal de la Coordinación General del SUBA, el antropólogo Daniel Galván del Archivo Histórico Universitario pone a disposición de los asistentes al curso, una donación de material documental y de archivos del Cronista de la Cd. de Camargo Víctor Manuel Mendoza Magallanes y otra donación por parte de la Quinta Gameros.
Se analizó este material con la supervisión de la Antropóloga Sofía Pérez del Centro INAH Chihuahua como parte del curso de Organización y Clasificación Documental de Archivos que se ofreció para personal de la Coordinación General del SUBA.
Entre este material se encontraron expedientes del registro civil, listados con registros de fierros de herrar, contratos de matrimonio, documentos legales y de instrucción pública, procesos judiciales.
Mientras que en la donación del Centro Cultural Universitario Quinta Gameros se encontraron boletines de la Sociedad Chihuahuense de Estudios Históricos, del Centro de Investigación Histórica de Chihuahua, revistas del Instituto geológico, Revistas de Gobernadores.
También el borrador del Diccionario de Francisco R. Almada.
Los pasos básicos para iniciar con el análisis de la documentación son los siguientes:
Colocar las cajas contenedoras de forma horizontal, con la abertura de éstas hacia un lado, de tal manera que se facilite la extracción de los documentos.
Colocar los documentos sobre una superficie amplia y ordenarlos por similitudes, temáticas y otras características. También quitar grapas, clips y otro tipo de objetos metálicos que unan los documentos.
Ordenar la documentación en forma cronológica.
Realizar el análisis de todo el fondo documental para homogeneizar series y ordenar.
