Etiquetado: Archivistas

Centros de Información y su Legislación

Universidad Autónoma de Chihuahua

Facultad de Filosofía y Letras

Por. Labra González Alin Yessenia.

 

Comenzaré haciendo la pregunta ¿Que estudian las ciencias de la información?

Esta es una carrera muy interesante ya que estudia las propiedades y el comportamiento de la información, los métodos para su descripción, análisis, recuperación y difusión, dentro de sistemas de organización información y conocimiento a través de las tecnologías de información. Y por supuesto en esta carrera, se encuentra la rama de la Bibliotecología, que como su nombre lo indica, estudia todo lo referente a las bibliotecas.

Me encuentro en el inicio de la carrera en Ciencias de la información, en donde tengo que conocer y sobre todo dominar todo aquel conocimiento que conlleve información. Entonces es donde como estudiantes, comenzamos a indagar sobre la importancia que tiene el conocer nuestras bibliotecas.

La sociedad, se ha encargado de encajonar a las personas por sus diferentes tipos de vestir, hablar, divertirse, nivel socio económico etc. (me incluyo mencionando el término de sociedad). Estamos tan acostumbrados a generalizar a las personas que no nos hemos percatado de que tenemos un concepto muy equivocado. O bien, un estereotipo erróneo de lo que en realidad son.

Un claro ejemplo es el de un Bibliotecario. Si nos dedicamos a preguntarle a grupos de personas cual es la función de un bibliotecario lo más seguro será que dé un concepto de “Cuidador de libros“. Sin embargo esta persona está a cargo de actividades muy importantes, que requieren de un alto grado de estudio para poder sacarlas a flote y sobre todo dar lo mejor para aquella biblioteca donde se desempeñe, o como docente desarrollándose en una rama similar.

Tan importantes son las actividades que están a cargo de un bibliotecario o bien un licenciado en ciencias de la información, que yo, por lo menos, estaba muy lejos de saber que existían leyes que protegían a las bibliotecas.

Sin embargo me doy cuenta de lo importante que es conocer sobre dicho tema, pero no quiero limitarme al hablar de información. Existen otros tipos de centros de información que están respaldados por leyes para custodiar, preservar y conservar, la información que se tiene en cualquier organización.

Es por esto que tomamos el tema de la Importancia de la Legislación en los centros de información. Ya que el profesional Diseña, Planifica, Administra y Evalúa los más diversos servicios de información. Su labor es preservar y coleccionar la información tanto bibliográfica (libros, diarios, revistas) como del tipo documentación ( pólizas, balances comerciales, pagarés, declaraciones de impuestos, escrituras de propiedad ,etc.) , para organizarla y volverla accesible a la utilización de cualquier tipo de usuario que anda en busca de información adecuada.

Entonces como es tanta la información que se maneja y sobre todo muy importante, hay leyes que la protegen tanto a las bibliotecas como a los centros de información como las empresas que manejan bastante información.

Leyes que aplican:

Ley General de Bibliotecas.

Esta ley es de observancia general en toda la República Mexicana; sus disposiciones son de orden público e interés social y tiene por objeto:

I.- La distribución y coordinación entre los Gobiernos Federal, Estatales y Municipales de la función educativa y cultural que se lleva a cabo mediante el establecimiento, sostenimiento y organización de bibliotecas públicas;

II.- El señalamiento de las normas básicas para la configuración de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas;

III.- El establecimiento de las bases y directrices para la integración y el desarrollo de un Sistema Nacional de Bibliotecas; y

IV.- La determinación de lineamientos para llevar a cabo la concertación con los sectores social y privado en esta materia.

Esta ley desglosa cada una de las reglas que se deben seguir en una biblioteca pública, pero además de exigir a los consultantes también menciona:

La biblioteca pública tendrá como finalidad ofrecer en forma democrática el acceso a los servicios de consulta de libros, impresos y digitales, y otros servicios culturales complementarios, como orientación e información, que permitan a la población adquirir, transmitir, acrecentar y conservar en forma libre el conocimiento en todas las ramas del saber.

Es tanto lo que hay que conocer sobre la Bibliotecología, la información, los Bibliotecarios etc. que si nos diéramos un momento para leer toda esta ley nos daríamos cuenta de lo cuán importante es una biblioteca, el docente que la administra y sobre todo la información que se guarda.

Además también hay asociaciones que Protegen las bibliotecas o que promueven el conocer y respetar algunas como lo son:

CNB: Colegio Nacional de Bibliotecarios.

IFLA: Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios.

CONPAB: Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios.

AMBAC: Asociación Mexicana de Bibliotecas.

Ley Federal de Archivos:

Esta ley protege como anteriormente lo mencione, a los centros de información y archivos, dentro de las empresas que manejan información.

Promueve el mantener organizada, distribuida y sobre todo actualizada información de cualquier organización.

Algunos de sus artículos son:

Artículo 1. El objeto de esta Ley es establecer las disposiciones que permitan la organización y conservación de los archivos en posesión de los Poderes de la Unión, los organismos constitucionales autónomos y los organismos con autonomía legal, así como establecer los mecanismos de coordinación y de concentración entre la Federación, las entidades federativas, el Distrito Federal y los municipios para la conservación del patrimonio documental de la Nación, así como para fomentar el resguardo, difusión y acceso de archivos privados de relevancia histórica, social, técnica, científica o cultural.

Artículo 2. La presente Ley es de observancia obligatoria para los servidores públicos federales a que se refiere el artículo 108 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Artículo 3. La interpretación de esta Ley en el orden administrativo corresponde:

  1. Al Archivo General de la Nación, en el ámbito del Poder Ejecutivo Federal; y
  2. A la autoridad que se determine en las disposiciones secundarias aplicables a los otros sujetos obligados.

Artículo 4. Para efectos de la presente Ley y su ámbito de aplicación se entenderá por:

  1. Administración de documentos: Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo.

En ésta ley a diferencia de la Ley general de bibliotecas,  si encontramos sanciones ya que como se maneja información administrativa y también de personal, alguna falta acredita amonestaciones por lo ocurrido.

Conclusión:

Las lecturas de las leyes, me sirvieron para darme cuenta lo importante que es conocer sobre la información, Bibliotecas y Archivos, llenar con más conocimientos mis expectativas y sobre todo eliminar el estereotipo que tuve de un bibliotecario. La carrera que curso es la de Ciencias de la Información y me parece ser de mucho importancia esta información para poder desempeñarme debidamente en la escuela y sobre todo egresar como un buen licenciado, capaz de utilizar bien cualquier tipo de información.

 Bibliografía:

Cámara de diputados (2012) Ley federal de Archivos [En línea]  Disponible en: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm [Consulta: 26/08/2014]

Cámara de diputados (2009) Ley federal de Bibliotecas [En línea]  Disponible en: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm [Consulta: 26/08/2014]

Vocacional, P. P. (s.f.). Bibliotecologia. [En línea]  Disponible en: http://www.mi-carrera.com/Bibliotecologia.html [Consulta: 29/08/2014]

Descubrimientos archivísticos

Dentro de las activides del personal de la Coordinación General del SUBA, el antropólogo Daniel Galván del Archivo Histórico Universitario pone a disposición de los asistentes al curso, una donación de material documental y de archivos del Cronista de la Cd. de Camargo Víctor Manuel Mendoza Magallanes y otra donación por parte de la Quinta Gameros.

Se analizó este material con la supervisión de la Antropóloga Sofía Pérez del Centro INAH Chihuahua como parte del curso de Organización y Clasificación Documental de Archivos que se ofreció para personal de la Coordinación General del SUBA.

Entre este material se  encontraron expedientes del registro civil, listados con registros de fierros de herrar, contratos de matrimonio, documentos legales y de instrucción pública, procesos judiciales.

Mientras que en la donación del Centro Cultural Universitario Quinta Gameros se encontraron boletines de la Sociedad Chihuahuense de Estudios Históricos, del Centro de Investigación Histórica de Chihuahua, revistas del Instituto geológico, Revistas de Gobernadores.

También el borrador del Diccionario de Francisco R. Almada.

Los pasos básicos para iniciar con el análisis de la documentación son los siguientes:

Colocar las cajas contenedoras de forma horizontal, con la abertura de éstas hacia un lado,  de tal manera que se facilite la extracción de los documentos.

Colocar los documentos sobre una superficie amplia y ordenarlos por similitudes, temáticas y otras características. También quitar grapas, clips y otro tipo de objetos metálicos que unan los documentos.

Ordenar la documentación en forma cronológica.

Realizar el análisis de todo el fondo documental para homogeneizar series y ordenar.

El pase de diapositivas requiere JavaScript.

Archivos Históricos

“Cada documento de archivo es esencial para la apreciación, para saber con toda exactitud quién lo ha producido, en qué circunstancias, en el esquema de qué procedimientos, con qué objeto, a quién se destina, cuándo y cómo ha sido recibido por su destinatario y por qué vías llegó hasta nosotros”

Michel Duchein

La Antrop. M. Sofía Pérez Martínez del Centro INAH Chihuahua, a través del Centro Universitario de Desarrollo Docente (CUDD), inició la mañana de ayer, el curso sobre Archivos Históricos para el personal de la Coordinación General del SUBA.

La MBCI Claudia Pérez Aguilar, Coordinadora General, dio la bienvenida a la maestra Sofía, quien acertadamente ofreció un panorama general de la importancia de los archivos, sus orígenes, la incipiente legislación en nuestro país en materia de archivos y también el deterioro en el que muchos de éstos se encuentran, debido a la falta de información y conciencia acerca de la importancia que un documento de archivo tiene para una sociedad.

Hizo incapié en que los archivos son parte de conjuntos un proceso administrativo, sin importar el tipo de soporte. Cada documento refleja parte de un proceso que forma parte de una cadena y no existe un sustituto para él. Al registrar sucesos y realizar trámites se inicia un expediente, es el punto donde nace un archivo.

Esta información sustenta y legitima las acciones que se realizaron de acuerdo a algún trámite administrativo y que se plasman en un documento de archivo. Estos documentos de deben conservar y custodiar debidamente organizados.

También ofreció información general sobre los archivos, tales como:

UNESCO París 1978, se declara que:

Los archivos son un componente fundamental del patrimonio de un país, también de la riqueza cultural nacional y garantizan la continuidad en la aplicación de las funciones administrativas.

ONU

La importancia de los archivos para un Estado o para una sociedad nos lleva a considerarlos como parte de la riqueza.

Mientras que deberá entenderse el concepto archivar como: guardar de manera ordenada, sistematizada los documentos de los archivos que contienen la información, con el fin de asegurar su disponibilidad, localización preservación y conservación.

Algunos datos interesantes que se comentaron, fue que en el virreinato el amanuense era auxiliar del Escribano.

Además existen disciplinas asociadas a la Archivística como son:

Paleografía: estilo de escritura.

Diplomática: estudia la autenticidad, proveniencia, originalidad.

Historia: memoria de la evolución de la humanidad.

Derecho: legislación y marco jurídico de los procedimientos administrativos.

Tecnologías de la información.

Este y muchos otros temas se tratarán a lo largo del curso que se llevará a cabo hasta el día jueves 28 en las instalaciones del Archivo Histórico Universitario.

El pase de diapositivas requiere JavaScript.

XVI Día Internacional del Archivista

Coordinación Estatal Chihuahua del Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Centro Chihuahua del Instituto Nacional de Antropología e Historia

Archivo Histórico del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Chihuahua.

Archivo Histórico de la Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación en Chihuahua.

Archivo Histórico de la Universitario de la Universidad Autónoma de Chihuahua

Archivos y Colecciones Especiales del Instituto Chihuahuense de la Cultura

los invitan los Ciclos

CONFERENCIAS, PONENCIAS e INFORMES

en el marco de la

IV Reunión estatal de Experiencias de Archivistas e Investigadores

del 28 al 31 de Marzo

LUNES  28

17:00 – 17:30 hrs.

Inauguración

17:3o – 18:30 hrs.

Conferencia: “Red de Archivos” C. Miguel Corral, Archivo Histórico del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Chihuahua.

18:30 -20:00 hrs.

Conferencia: “Rescate de archivos” Lic. Arturo Hernández Rojas, Director del Archivo Histórico del Estado de Hidalgo.

LUGAR: Auditorio “Genaro Góngora Pimentel” Palacio de Justicia, Calle Allende (Entre Venustiano Carranza y Vicente Guerrero)

MARTES 29

16:30 – 17:30 hrs.

Conferencia: “La infraestructura de un archivo”. Lic. Alfredo Pliego. INEGI Aguascalientes.

Informe: “Inventario del Archivo de DEMARNAT, Delegación Federal Chihuahua” Lic. Gladys Ortega Banda y Lic. Adriana Caballero Payán.

Receso

19:00 – 20:00 hrs.

Ponencia: “Salvamento de documentos fotográficos” Mtro. Eduardo Zúñiga Montes de Oca, Responsable del Área de Fototeca del Centro INAH Chihuahua.

LUGAR: Auditorio  de la Casa de la Cultura Jurídica. Av. Zarco. No. 2448. Col Zarco.

MIÉRCOLES 30

16:30 – 17:30 hrs.

Ponencia: “Retos y Ventajas en la Creación de un Repositorio Universitario de Tesis”. MBCI Jorge Luis Márquez López. Referencista Especializado del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas de la UACH.

17:30 – 18:30 hrs.

Ponencia: “El Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Chihuahua”. Pbro. Dizán Vázquez Loya. Encargado del Archivo Arquidiocesano de Chihuahua.

Receso

19:00 – 20:oo hrs.

Ponencia: Lic. Fernando Bencomo, Consejero del Instituto Chihuahuense de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

LUGAR: Aula Magna de la Facultad de Filosofía y Letras de la UACH.

JUEVES 31

16:30 – 17:30 hrs.

Presentación: “Las Fuentes Primarias para la Investigación Histórica” MC. Mónica Villegas González.

17:30 – 18:30 hrs.

Ponencia: “Archivos en la ENAH Chihuahua” Antrop Karla María Hernández Díaz, Encargada del Centro de Fondos Documentales de la ENAH Chihuahua.

Receso

19:00 – 20:00 hrs.

Ponencia: “Audiovisuales Generados por la Investigación de Archivos Musicales de la Entidad” Antrop. Roberto Pérez Galindo y Lic. Bertha de la Hoya Mercado. Archivo Histórico Universitario de la UACH.

LUGAR: Aula Magna de la Facultad de Filosofía y Letras de la UACH.