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Descubrimientos archivísticos

Dentro de las activides del personal de la Coordinación General del SUBA, el antropólogo Daniel Galván del Archivo Histórico Universitario pone a disposición de los asistentes al curso, una donación de material documental y de archivos del Cronista de la Cd. de Camargo Víctor Manuel Mendoza Magallanes y otra donación por parte de la Quinta Gameros.

Se analizó este material con la supervisión de la Antropóloga Sofía Pérez del Centro INAH Chihuahua como parte del curso de Organización y Clasificación Documental de Archivos que se ofreció para personal de la Coordinación General del SUBA.

Entre este material se  encontraron expedientes del registro civil, listados con registros de fierros de herrar, contratos de matrimonio, documentos legales y de instrucción pública, procesos judiciales.

Mientras que en la donación del Centro Cultural Universitario Quinta Gameros se encontraron boletines de la Sociedad Chihuahuense de Estudios Históricos, del Centro de Investigación Histórica de Chihuahua, revistas del Instituto geológico, Revistas de Gobernadores.

También el borrador del Diccionario de Francisco R. Almada.

Los pasos básicos para iniciar con el análisis de la documentación son los siguientes:

Colocar las cajas contenedoras de forma horizontal, con la abertura de éstas hacia un lado,  de tal manera que se facilite la extracción de los documentos.

Colocar los documentos sobre una superficie amplia y ordenarlos por similitudes, temáticas y otras características. También quitar grapas, clips y otro tipo de objetos metálicos que unan los documentos.

Ordenar la documentación en forma cronológica.

Realizar el análisis de todo el fondo documental para homogeneizar series y ordenar.

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Archivos Históricos

“Cada documento de archivo es esencial para la apreciación, para saber con toda exactitud quién lo ha producido, en qué circunstancias, en el esquema de qué procedimientos, con qué objeto, a quién se destina, cuándo y cómo ha sido recibido por su destinatario y por qué vías llegó hasta nosotros”

Michel Duchein

La Antrop. M. Sofía Pérez Martínez del Centro INAH Chihuahua, a través del Centro Universitario de Desarrollo Docente (CUDD), inició la mañana de ayer, el curso sobre Archivos Históricos para el personal de la Coordinación General del SUBA.

La MBCI Claudia Pérez Aguilar, Coordinadora General, dio la bienvenida a la maestra Sofía, quien acertadamente ofreció un panorama general de la importancia de los archivos, sus orígenes, la incipiente legislación en nuestro país en materia de archivos y también el deterioro en el que muchos de éstos se encuentran, debido a la falta de información y conciencia acerca de la importancia que un documento de archivo tiene para una sociedad.

Hizo incapié en que los archivos son parte de conjuntos un proceso administrativo, sin importar el tipo de soporte. Cada documento refleja parte de un proceso que forma parte de una cadena y no existe un sustituto para él. Al registrar sucesos y realizar trámites se inicia un expediente, es el punto donde nace un archivo.

Esta información sustenta y legitima las acciones que se realizaron de acuerdo a algún trámite administrativo y que se plasman en un documento de archivo. Estos documentos de deben conservar y custodiar debidamente organizados.

También ofreció información general sobre los archivos, tales como:

UNESCO París 1978, se declara que:

Los archivos son un componente fundamental del patrimonio de un país, también de la riqueza cultural nacional y garantizan la continuidad en la aplicación de las funciones administrativas.

ONU

La importancia de los archivos para un Estado o para una sociedad nos lleva a considerarlos como parte de la riqueza.

Mientras que deberá entenderse el concepto archivar como: guardar de manera ordenada, sistematizada los documentos de los archivos que contienen la información, con el fin de asegurar su disponibilidad, localización preservación y conservación.

Algunos datos interesantes que se comentaron, fue que en el virreinato el amanuense era auxiliar del Escribano.

Además existen disciplinas asociadas a la Archivística como son:

Paleografía: estilo de escritura.

Diplomática: estudia la autenticidad, proveniencia, originalidad.

Historia: memoria de la evolución de la humanidad.

Derecho: legislación y marco jurídico de los procedimientos administrativos.

Tecnologías de la información.

Este y muchos otros temas se tratarán a lo largo del curso que se llevará a cabo hasta el día jueves 28 en las instalaciones del Archivo Histórico Universitario.

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XVI Día Internacional del Archivista

Coordinación Estatal Chihuahua del Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Centro Chihuahua del Instituto Nacional de Antropología e Historia

Archivo Histórico del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Chihuahua.

Archivo Histórico de la Casa de la Cultura Jurídica de la Suprema Corte de Justicia de la Nación en Chihuahua.

Archivo Histórico de la Universitario de la Universidad Autónoma de Chihuahua

Archivos y Colecciones Especiales del Instituto Chihuahuense de la Cultura

los invitan los Ciclos

CONFERENCIAS, PONENCIAS e INFORMES

en el marco de la

IV Reunión estatal de Experiencias de Archivistas e Investigadores

del 28 al 31 de Marzo

LUNES  28

17:00 – 17:30 hrs.

Inauguración

17:3o – 18:30 hrs.

Conferencia: “Red de Archivos” C. Miguel Corral, Archivo Histórico del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Chihuahua.

18:30 -20:00 hrs.

Conferencia: “Rescate de archivos” Lic. Arturo Hernández Rojas, Director del Archivo Histórico del Estado de Hidalgo.

LUGAR: Auditorio “Genaro Góngora Pimentel” Palacio de Justicia, Calle Allende (Entre Venustiano Carranza y Vicente Guerrero)

MARTES 29

16:30 – 17:30 hrs.

Conferencia: “La infraestructura de un archivo”. Lic. Alfredo Pliego. INEGI Aguascalientes.

Informe: “Inventario del Archivo de DEMARNAT, Delegación Federal Chihuahua” Lic. Gladys Ortega Banda y Lic. Adriana Caballero Payán.

Receso

19:00 – 20:00 hrs.

Ponencia: “Salvamento de documentos fotográficos” Mtro. Eduardo Zúñiga Montes de Oca, Responsable del Área de Fototeca del Centro INAH Chihuahua.

LUGAR: Auditorio  de la Casa de la Cultura Jurídica. Av. Zarco. No. 2448. Col Zarco.

MIÉRCOLES 30

16:30 – 17:30 hrs.

Ponencia: “Retos y Ventajas en la Creación de un Repositorio Universitario de Tesis”. MBCI Jorge Luis Márquez López. Referencista Especializado del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas de la UACH.

17:30 – 18:30 hrs.

Ponencia: “El Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Chihuahua”. Pbro. Dizán Vázquez Loya. Encargado del Archivo Arquidiocesano de Chihuahua.

Receso

19:00 – 20:oo hrs.

Ponencia: Lic. Fernando Bencomo, Consejero del Instituto Chihuahuense de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

LUGAR: Aula Magna de la Facultad de Filosofía y Letras de la UACH.

JUEVES 31

16:30 – 17:30 hrs.

Presentación: “Las Fuentes Primarias para la Investigación Histórica” MC. Mónica Villegas González.

17:30 – 18:30 hrs.

Ponencia: “Archivos en la ENAH Chihuahua” Antrop Karla María Hernández Díaz, Encargada del Centro de Fondos Documentales de la ENAH Chihuahua.

Receso

19:00 – 20:00 hrs.

Ponencia: “Audiovisuales Generados por la Investigación de Archivos Musicales de la Entidad” Antrop. Roberto Pérez Galindo y Lic. Bertha de la Hoya Mercado. Archivo Histórico Universitario de la UACH.

LUGAR: Aula Magna de la Facultad de Filosofía y Letras de la UACH.

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