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Procesos Técnicos

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Día de Muertos en el SUBA

Pues en las Bibliotecas también celebramos el Día de Muertos, por lo pronto, dejamos para ustedes una Calavera. Y si quieren, pueden escribir algunas en el área de comentarios.

La calaca anda rondando

del SUBA, las bibliotecas

Buscando bibliotecarios

Desde Camargo, hasta Juárez

Los de la Coordinación

Desde temprano temblaban

Dos que tres muy asustados

Los dientes castañeaban.

La sombra de la Catrina

Se asomó a la UPT

Verificando registros

Y tomándose un café.

Los de la DES de Salud,

Se salvaron por un pelo,

Porque un enorme altar

Lleno de flores pusieron.

Los de DES Ingenierías

Son superbibliotecarios

Y salieron muy contentos

Con música a recibirle.

Mientras tanto en la USB

Tres cadáveres estaban

Alexis, Nancy y Fabiola,

Que distraídos andaban

Los dejaron encerrados

Y se los llevó la flaca.

Ya me voy, ya me despido

Ahí les dejo a los usuarios

Que lleven todos los libros

Que hoy atiende la Calaca.

altar des salud

Procesos Técnicos de Material Documental

Por

Terrazas Guzmán, F.

Unidad de Servicios Bibliotecarios

Valdez Bustillos, F.

Unidad de Procesos Técnicos

Coordinación General del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas

Resumen

Los procesos técnicos comprenden la parte medular para la recuperación del material documental dentro de un centro de información, ya que es el departamento encargado de hacer que los materiales estén disponibles en estantería.

El intentar aplicar modelos bibliotecarios de Universidades desarrolladas, a otras donde el modelo educativo aún se centra en el profesor provoca malos servicios bibliotecario y, también, diferencias de fondo entre los bibliotecarios y las autoridades académicas.”

Souto (2004)

 Los centros de información tradicionalmente son los encargados de preservar las memorias de la humanidad, por lo tanto para que la recuperación de la información contenida en los documentos sea eficaz, es necesario darle un tratamiento que comprende desde la adquisición  del documento hasta que se coloca a disposición de los usuarios.

 Sousa (2004) define el tratamiento de la información como el proceso que sigue un documento desde que se registra hasta que se pone en disposición de los usuarios.

 López Yepes (2004) a su vez lo menciona como un método que construye una representación del contenido textual que incluye situaciones, personajes,  intenciones, fines o aspectos generales. (2002) dicho proceso está constituido por una serie de operaciones que se realizan en forma de cadena

1-Entrada: selección del documento

2-Tratamiento: análisis y búsqueda o recuperación del documento.

3-Salida: difusión del documento.

 Según el Consejo Nacional Para Asuntos Bibliotecarios  (CONPAB 2005)  son el conjunto de actividades mediante las cuales se crean las entradas para un catálogo. Incluye la descripción bibliográfica, análisis del tema, asignación de la clasificación, y toda actividad implícita en la preparación física del artículo (ítem) para que llegue al estante.

 En el Online Dictionary of Library and Information Science (2006)  se refiere a todas las actividades y procesos referentes a la adquisición, preparación, mantenimiento de las colecciones bibliotecarias. Incluye la catalogación y el proceso físico del libro, usualmente acompañado por el departamento de servicios técnicos.

  • Catalogación
  • Clasificación
  • Indización
  • Resumen
  • Captura en el sistema de automatización de bibliotecas

En algunos casos el proceso físico que consiste en el etiquetado del documento.

El proceso técnico esta relacionado también con las altas, bajas y modificaciones de los registros en el sistema, en el caso de la UACH se utiliza el sistema de automatización de bibliotecas llamado ALEPH

Las etapas de los procesos técnicos son las siguientes:

 CATALOGACIÓN

Es el proceso de rescatar los datos más importantes de un documento, o acceso de entrada al mismo que se constituyen por: Autor, título, país de edición, editorial, características físicas entre otros. Estos documentos se analizan según las Reglas Angloamericanas de Catalogación (RAAC) donde se definen los elementos y el nivel de catalogación requerido según las necesidades particulares de cada centro de información.

 SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN

Con la finalidad de tener debidamente ordenada su colección, las bibliotecas utilizan sistemas de clasificación bibliográficos, ya que por medio de ellos se evita la dispersión y ubicación arbitraria de los materiales, permitiendo reunir y localizar en un mismo lugar de la estantería aquellos libros que tratan sobre un determinado asunto o tema.

Por lo anterior, podemos definir a la clasificación bibliográfica como la actividad consistente en asignar un lugar a cada libro dentro de una organización.

Las clasificaciones más utilizadas son:

Sistema de clasificación de la biblioteca del Congreso de los Estados Unidos (LC), que consiste en una combinación de letras (categorías) y números, correspondientes a cada rama del conocimiento.

Sistema de clasificación decimal  Dewey. (DDC) sistema numérico que se divide en 10 clases principales, ordenadas desde el 000 hasta el 999 que comprende todas las áreas del conocimiento.

Sistemas de clasificación propios.

Sin embargo existen otros métodos de clasificación, tales como el Decimal Universal y el Colon.

 INDICES

Instrumentos que permiten conocer o identificar publicaciones, documentos o artículos, existen varios tipos de índices, los más importantes son:

Índice de autor

Índice temático

Índice alfabético por materias

Los índices registran alfabética o analíticamente las entradas que se consideran apropiadas para acceder al contenido de los documentos.

 RESÚMENES

Parte de la descripción tradicional de un catálogo, es el documento secundario más valorado y utilizado por los usuarios por su selecta capacidad informativa, ya que presenta las ideas principales del documento original, evitando cualquier apreciación o juicio crítico.

En su conjunto los procesos técnicos concentran la información más relevante que describe a cada material documental, sin importar su soporte o formato. De tal manera que el usuario tenga diferentes puntos de acceso al material y sea de fácil recuperación tanto en el catálogo en línea, como en su ubicación física dentro del centro de información al que pertenece. El promedio de procesamiento en el departamento de procesos técnicos del SUBA, es de 15 documentos, pero esto depende del grado de dificultad en su análisis,  de la temática, formato del documento y por último de su captura dentro del sistema de automatización utilizado.

Las Instituciones de Educación Superior deben hacer énfasis en colocar en dichos departamentos personal preparado y suficiente, que garantice que el proceso se realice de una forma profesional dependiendo de la cantidad de material documental que se adquiere periódicamente y la cantidad de bibliotecas que pertenezcan a su sistema bibliotecario.

 REFERENCIAS

CONPAB-IES (2005) Normas para Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior e Investigación.  México: CONPAB-IES.

García Ejarque, L. (2000) Diccionario del archivero-Bibliotecario   Terminología de la elaboración, tratamiento y utilización de los materiales propios de los centros documentales. España,   Trea.

López Yepes, J. (2004) Diccionario enciclopédico de ciencias de la documentación España,   Síntesis

Reitz, J (2006) Online Dictionary for Library and Information Science [en línea] Disponible en  http://lu.com/odlis Recuperado en Septiembre, 2007.

Sousa, J. (2004) Diccionario de bibliología y ciencias afines. España; Trea.

Capacitación de Procesos Técnicos

Por. Jorge Velázquez

Biblioteca de la Facultad de Artes

Del 09 al 19 de Agosto del 2011 se participó en la capacitación, del personal de la Biblioteca de la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de Cd. Juárez.

El objetivo fue hacer que los bibliotecarios de circulación de esa biblioteca tuvieran el conocimiento del trabajo que realizan los Catalogadores en la Unidad  de Procesos  Técnicos. Esto les permitirá tener las herramientas para agilizar el proceso técnico de sus materiales.

Además se capacitó a Humberto Stirk específicamente en las áreas de catalogación y clasificación del material documenta.

Los procesos técnicos comprenden la parte medular para la recuperación del material documental dentro de las bibliotecas, ya que está encargado de hacer que los materiales estén disponibles en estantería.

Los temas fueron:

Función y trabajo de la Unidad de Procesos Técnicos.

Herramientas utilizadas en la Unidad Procesos Técnicos.

Relación e interacción Bibliotecario – Catalogador.

En los cuales vieron detalladamente todas las etapas que comprende el proceso de Catalogación y Clasificación de Material documental en cuanto a:

Encabezamiento de Materia.

  1. Análisis documental.
  2. Análisis de contenido
  3. Lenguajes documentales / controlados.
  4. Encabezamientos.

Clasificación.

  1. Sistema de clasificación DDCC
  2. Estructura de las clasificaciones.
  3. Clasificación  DEWEY.
  4. Aplicación de Sistema DEWEY ed. 21

Catalogación.

  1. Catalogación descriptiva.
  2. Reglas de Catalogación Anglo-americanas 2ed.
  3. Compresión/aplicación de las RCAA2.

MARC 21.

  1. Automatización.
  2. Estructura de los sistemas automatizados.
  3. Formato MARC21.
  4. Compresión/aplicación del formato MARC21.

ALEPH.  Automatización de bibliotecas.

  1. Modulo Análisis.

Todo esto es básico para los bibliotecarios catalogadores, ya que son los responsables de recopilar los datos de cada libro, disco, folleto, revista, mapa, enciclopedia, etc para que los usuarios puedan localizarlo a través del Catálogo en Línea y luego en las estanterías.

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TERCERA EXPOSICIÓN DE LIBROS PARA TU BIBLIOTECA

Por: Francisco Valdez

Unidad de Procesos Técnicos

Coordinación General del SUBA

Fotografía: Azucena Félix

Los días 27, 28 y 29 de agosto del presente año se llevo a cabo la 3ra. Exposición de Libros para tu Biblioteca, en las instalaciones del Área de Seminarios de la Facultad de Contaduría y Administración, con la presencia de cuatro proveedores: dos de ellos distribuidores; Infoconsultores, MedicaOchoa y dos casas editoriales;McGraw-Hill y Pearson Educación.

La exposición se realiza con la finalidad de dar cumplimiento al Proyecto PIFI 2007-09-01, en el rubro de apoyo al fortalecimiento del acervo documental de nuestrauniversidad.

La metodología que se llevo acabo es con la participación de los catedráticos de las diferentes Unidades Académicas, quienes son los responsables de seleccionar los materiales que se requieren como apoyo para sus asignaturas y con ello dar fortalecimiento al acervo documental de nuestra Institución.

Durante estos tres días, se lograron cumplir todas las expectativas que se tenían; debido a la afluencia de nuestros catedráticos y ejercicio del presupuesto asignado para cada Unidad Académica.

Agradecemos a todos los bibliotecarios quieres trabajaron para lograr la participación de nuestra planta docente y con ello acrecentar y mejorar cada unos de sus acervos.

La Unidadde Procesos Técnicos Centralizados a través de su personal de nuevacuenta agradece a TODOS nuestros compañeros bibliotecarios su participación.

Los proveedores:

Infoconsultores Pearson

Médica Ochoa McGraw-Hill

Se contó con la participación de Docentes de todas las Unidades Académicas

Nuestros compañeros hicieron un excelente trabajo

Fabiola, Miranda, Azucena

David, Jorge, Teresita, Jorge, José Roberto

Roberto, Miguel Ángel, Eric

José Roberto, Lucy

Azucena, Jorge Ochoa, Lucy

Fue una semana de trabajo excesivo pero se cumplió la meta.

Ing. Valdez, Dr. de la Torre, Roberto

GRACIAS POR SU APOYO

Unidad de Procesos Técnicos

Por: Azucena Felix.

Unidad de Procesos Técnicos

Esta Unidad forma parte del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, einicio su trabajo en el año 2000, paralelamente a la creación del mismo.

El Equipo de Trabajo de la Unidad de Procesos Técnicos Centralizados, es el encargado de catalogar, clasificar y capturar todos los materiales que se envían a las diferentes bibliotecas de las Unidades Académicas. En formato de libros, videos, cd, tesis, revistas, etc…

Este proceso se realiza acorde con las Reglas Angloamericanas de Catalogación (RAAC), utilizando el Sistema de Clasificación Decimal Dewey y capturando dichos datos en el Sistema de Automatización Aleph

También son los responsables de la elaboración de etiquetas de código de barras yetiquetas topográficas, que son las que se colocan en el lomo de los libros para que los alumnos losencuentren en el acervo

Otras de las funciones que realizan son dar las bajas del material, así como homologar la base de datos que se tiene, ya que antes cada escuela capturaba su material, así que existia una gran diversidad de criterios.

Según el personal de esta Unidad comentan que han llegado a encontrar un libro lo hasta con 6 clasificaciones diferentes, así que deben unificarlos todos en un número único de Clasificación.

El responsable de la Unidad es el Ing. Francisco Valdez

Cada catalogador realiza el proceso técnico de varias Unidades Académicas:

Lucy Acosta

Contaduría y Administración, Derecho, Filosofía y Letras, Ingeniería.

Miranda Vivar

Zootecnia, FACIATEC, Economía Internacional y Ciencias Politicas

José Roberto Domínguez

Bellas Artes, Medicina,Biblioteca Central yOdontología, Extensión Contaduría y Administración.

Azucena Felix

Ciencias Químicas, Educacion Física y Ciencias del Deporte, Ciencias Agrícolas y Enfermeria

Gracias al trabajo en Equipo de esta Unidad es posible mantener nuestros acervos disponibles para nuestros usuarios. El proceso técnico es la base de todo Sistema Bibliotecario.

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