Centros de Información y su Legislación

Universidad Autónoma de Chihuahua

Facultad de Filosofía y Letras

Por. Labra González Alin Yessenia.

 

Comenzaré haciendo la pregunta ¿Que estudian las ciencias de la información?

Esta es una carrera muy interesante ya que estudia las propiedades y el comportamiento de la información, los métodos para su descripción, análisis, recuperación y difusión, dentro de sistemas de organización información y conocimiento a través de las tecnologías de información. Y por supuesto en esta carrera, se encuentra la rama de la Bibliotecología, que como su nombre lo indica, estudia todo lo referente a las bibliotecas.

Me encuentro en el inicio de la carrera en Ciencias de la información, en donde tengo que conocer y sobre todo dominar todo aquel conocimiento que conlleve información. Entonces es donde como estudiantes, comenzamos a indagar sobre la importancia que tiene el conocer nuestras bibliotecas.

La sociedad, se ha encargado de encajonar a las personas por sus diferentes tipos de vestir, hablar, divertirse, nivel socio económico etc. (me incluyo mencionando el término de sociedad). Estamos tan acostumbrados a generalizar a las personas que no nos hemos percatado de que tenemos un concepto muy equivocado. O bien, un estereotipo erróneo de lo que en realidad son.

Un claro ejemplo es el de un Bibliotecario. Si nos dedicamos a preguntarle a grupos de personas cual es la función de un bibliotecario lo más seguro será que dé un concepto de “Cuidador de libros“. Sin embargo esta persona está a cargo de actividades muy importantes, que requieren de un alto grado de estudio para poder sacarlas a flote y sobre todo dar lo mejor para aquella biblioteca donde se desempeñe, o como docente desarrollándose en una rama similar.

Tan importantes son las actividades que están a cargo de un bibliotecario o bien un licenciado en ciencias de la información, que yo, por lo menos, estaba muy lejos de saber que existían leyes que protegían a las bibliotecas.

Sin embargo me doy cuenta de lo importante que es conocer sobre dicho tema, pero no quiero limitarme al hablar de información. Existen otros tipos de centros de información que están respaldados por leyes para custodiar, preservar y conservar, la información que se tiene en cualquier organización.

Es por esto que tomamos el tema de la Importancia de la Legislación en los centros de información. Ya que el profesional Diseña, Planifica, Administra y Evalúa los más diversos servicios de información. Su labor es preservar y coleccionar la información tanto bibliográfica (libros, diarios, revistas) como del tipo documentación ( pólizas, balances comerciales, pagarés, declaraciones de impuestos, escrituras de propiedad ,etc.) , para organizarla y volverla accesible a la utilización de cualquier tipo de usuario que anda en busca de información adecuada.

Entonces como es tanta la información que se maneja y sobre todo muy importante, hay leyes que la protegen tanto a las bibliotecas como a los centros de información como las empresas que manejan bastante información.

Leyes que aplican:

Ley General de Bibliotecas.

Esta ley es de observancia general en toda la República Mexicana; sus disposiciones son de orden público e interés social y tiene por objeto:

I.- La distribución y coordinación entre los Gobiernos Federal, Estatales y Municipales de la función educativa y cultural que se lleva a cabo mediante el establecimiento, sostenimiento y organización de bibliotecas públicas;

II.- El señalamiento de las normas básicas para la configuración de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas;

III.- El establecimiento de las bases y directrices para la integración y el desarrollo de un Sistema Nacional de Bibliotecas; y

IV.- La determinación de lineamientos para llevar a cabo la concertación con los sectores social y privado en esta materia.

Esta ley desglosa cada una de las reglas que se deben seguir en una biblioteca pública, pero además de exigir a los consultantes también menciona:

La biblioteca pública tendrá como finalidad ofrecer en forma democrática el acceso a los servicios de consulta de libros, impresos y digitales, y otros servicios culturales complementarios, como orientación e información, que permitan a la población adquirir, transmitir, acrecentar y conservar en forma libre el conocimiento en todas las ramas del saber.

Es tanto lo que hay que conocer sobre la Bibliotecología, la información, los Bibliotecarios etc. que si nos diéramos un momento para leer toda esta ley nos daríamos cuenta de lo cuán importante es una biblioteca, el docente que la administra y sobre todo la información que se guarda.

Además también hay asociaciones que Protegen las bibliotecas o que promueven el conocer y respetar algunas como lo son:

CNB: Colegio Nacional de Bibliotecarios.

IFLA: Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios.

CONPAB: Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios.

AMBAC: Asociación Mexicana de Bibliotecas.

Ley Federal de Archivos:

Esta ley protege como anteriormente lo mencione, a los centros de información y archivos, dentro de las empresas que manejan información.

Promueve el mantener organizada, distribuida y sobre todo actualizada información de cualquier organización.

Algunos de sus artículos son:

Artículo 1. El objeto de esta Ley es establecer las disposiciones que permitan la organización y conservación de los archivos en posesión de los Poderes de la Unión, los organismos constitucionales autónomos y los organismos con autonomía legal, así como establecer los mecanismos de coordinación y de concentración entre la Federación, las entidades federativas, el Distrito Federal y los municipios para la conservación del patrimonio documental de la Nación, así como para fomentar el resguardo, difusión y acceso de archivos privados de relevancia histórica, social, técnica, científica o cultural.

Artículo 2. La presente Ley es de observancia obligatoria para los servidores públicos federales a que se refiere el artículo 108 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

Artículo 3. La interpretación de esta Ley en el orden administrativo corresponde:

  1. Al Archivo General de la Nación, en el ámbito del Poder Ejecutivo Federal; y
  2. A la autoridad que se determine en las disposiciones secundarias aplicables a los otros sujetos obligados.

Artículo 4. Para efectos de la presente Ley y su ámbito de aplicación se entenderá por:

  1. Administración de documentos: Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, uso, selección y destino final de los documentos de archivo.

En ésta ley a diferencia de la Ley general de bibliotecas,  si encontramos sanciones ya que como se maneja información administrativa y también de personal, alguna falta acredita amonestaciones por lo ocurrido.

Conclusión:

Las lecturas de las leyes, me sirvieron para darme cuenta lo importante que es conocer sobre la información, Bibliotecas y Archivos, llenar con más conocimientos mis expectativas y sobre todo eliminar el estereotipo que tuve de un bibliotecario. La carrera que curso es la de Ciencias de la Información y me parece ser de mucho importancia esta información para poder desempeñarme debidamente en la escuela y sobre todo egresar como un buen licenciado, capaz de utilizar bien cualquier tipo de información.

 Bibliografía:

Cámara de diputados (2012) Ley federal de Archivos [En línea]  Disponible en: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm [Consulta: 26/08/2014]

Cámara de diputados (2009) Ley federal de Bibliotecas [En línea]  Disponible en: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm [Consulta: 26/08/2014]

Vocacional, P. P. (s.f.). Bibliotecologia. [En línea]  Disponible en: http://www.mi-carrera.com/Bibliotecologia.html [Consulta: 29/08/2014]

Curso sobre interpretación de la norma ISO 14001

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El 9 de Septiembre inició el curso sobre Interpretación de la norma ISO 14001:2004 NMX-SAA-14001-IMNC-2004, impartido por  el Ing. Abel Gutiérrez, al personal de la Coordinación General, a los Jefes de las Bibliotecas y personal del Archivo Histórico Universitario del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA).

Esto con el fin de continuar con el proceso de implementación del Sistema de Gestión Integral.

Dentro del curso se vieron temas no sólo de la norma, sino la toma de consciencia en aspectos ambientales.

La Coord. General del SUBA agradeció a los asistentes.

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VII Conferencia Internacional Brecha Digital e Inclusión Social

conferencia internacionalLos días 23 y 24 de Octubre, se llevarán a cabo las Conferencias en materia de Brecha Digital e Inclusión Social, tema de interés para los Profesionales de la Información.

El evento es organizado por la Universidad Autónoma de Chihuahua, a través de la División de Estudios de Posgrado de la Facultad de FilosofíayLetras,

Además de la Universidad Carlos III, el Instituto de Documentación y Gestión de la Información “Agustín Millares”, el Instituto Brasileño de Información en Ciencia y Tecnología y la Universidad de Costa Rica.

Para mayor información consulte el sitio electrónico: http://vii-cibdis.com/

Curso sobre interpretación de la NOM-019-STPS-2011

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El día de hoy, en las instalaciones de la Coordinación General del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA) se llevó a cabo el curso sobre la norma 019, Constitución, Integración, Organización y Funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene, de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

El curso fue impartido por la M.A.R.H. Laura Salasplata y el Ing. Héctor Minor, del departamento de Recursos Humanos de Rectoría.

A este curso asistieron los Coordinadores de las Comisiones de Seguridad e Higiene de la Coordinación General y de todas las Bibliotecas que conforman el SUBA, además del Archivo Histórico Universitario.

La M.B.C.I. Claudia Pérez Aguilar, Coordinadora General del SUBA, agradeció las facilidades que el departamento de Recursos Humanos, brindó, para fortalecer las capacitaciones que se dan a las Comisiones de Seguridad e Higiene, ya que esto fortalece los aspectos que se verifican y se reportan en las Actas de Inspección.

¡Orgullo de ser UACH!

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Entre Pares

El Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y Tecnológica (CONRICyT), invita al Seminario Entre Pares, el 22 y 23 de Septiembre, en colaboración con la Universidad de Guanajuato.

Entre pares promueve la producción de artículos científicos entre la comunidad académica del país.

Dentro de las actividades académicas se llevará a cabo el encuentro con Bibliotecarios, cuyas temáticas a abordar serán:

-Repositorios digitales.

-Metadatos Dublin Core y su aplicación en repositorios digitales.

-Software libre para la gestión de bibliotecas.

-El papel del bibliotecario en la gestión de la información.

-Estrategias  y métricas en la inversión de recursos económicos de las bibliotecas.

Para mayor información puede consultar el siguiente vínculo:

http://entrepares.conricyt.mx/programa/programa-preliminarbanner-web-optimizado

Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las IES

logoconpabPor. F. Terrazas.

Del 4 al 6 de Junio, del presente, en la Biblioteca Central Universitaria “Dr. Carlos Maciel Espinosa” en la Cd. de Tuxlta Gutiérrez, Chis. se llevó a cabo la XXX reunión anual del Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios de las IES (CONPAB-IES).

Dentro de los temas que se trataron se presentò el documento de Normatividad Bibliotecaria en México: Iniciativa de modificación a la Ley General de Bibliotecas.

Puede consultar el documento completo en el siguiente vínculo: Normatividad Bibliotecaria en Mexico Mayo 28 2014

Así mismo, la MBCI Claudia Pérez Aguilar, Coordinadora General del SUBA, fue seleccionada, dentro de la mesa directiva del Consejo, como Vicepresidenta , por el período 2014-2016.

Formación de Brigadas

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Por. F. Terrazas

El día 7 de Junio, en las instalaciones de la Biblioteca de la DES de Salud, el Mtro Melitón Tena, del Centro Estatal de Capacitación de la Coordinación Estatal de Protección Civil, ofreció el curso de Formación de Brigadas, con el fin de cerrar las jornadas de capacitación para el personal bibliotecario, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En el curso se instruyó en los tipos de brigadas que se deben conformar, de acuerdo con la NOM-002-STPS-2010 Condiciones de Seguridad – Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo y la Ley de Protección Civil del Estado de Chihuahua.

Estas actividades fortalecen el trabajo que se realiza con fines de certificación del Sistema de Gestión integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA), que incluye el cumplimiento de las normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001.

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2da Jornada de Capacitación Protección Civil

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                                                                                              main-logo

Por Fabiola Terrazas

El 13, 14 y 15 de mayo el personal del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA) inicia con la segunda Jornada de Capacitación, por parte del Centro Estatal de Capacitación de la Coordinación Estatal de Protección Civil, en el que asiste personal bibliotecario.

Los cursos que se ofrecerán son:

Evacuación de inmuebles

Búsqueda y rescate, ambos impartidos por el Ing. Raúl García Chico.

Prevención de incendios y manejo de extintores. T.U.M. y R.U. Hugo Gilberto Argüelles.

Primeros auxilios nivel I: Enseñanza básica.

La apertura de esta jornada, estuvo a cargo de la Coord. General del SUBA, MBCI Claudia Pérez Aguilar y el C.P. Eduardo Soto Cortizo, Jefe de Capacitación estatal.

El programa de capacitación inició en el mes de marzo, al cual acudió la mitad del personal bibliotecario, con esta segunda jornada, se cierra el ciclo de capacitación anual en materia de Seguridad y Salud en el trabajo para todo el personal del SUBA.

¡ORGULLO DE SER UACH!

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 Más información sobre la jornada anterior en:  Cursos de Protección Civil

Formación de Brigadas

logouach2011Los días 8 y 9 de Abril, en las instalaciones de Medicina, a través del Departamento Recursos Humanos de Rectoría, se ofreció el curso de Formación de Brigadas, a cargo del Ing. Gabriel Soto, del Centro de Capacitación Regional del Instituto Mexicano del Seguro Social.

A este curso asistió personal de todas las Facultades, así como de la Coordinación General del SUBA, quienes forman parte de Comisiones de Seguridad e Higiene.

Con esto, el personal de la Coordinación General del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas se capacita para formar brigadas dentro de las diversas bibliotecas, como parte de la implementación del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas.

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