Por.

Eric Maldonado Delgado 

Unidad de Sistemas y Automatización de Bibliotecas (USAB)

Fabiola Terrazas G.

Unidad de Servicios Bibliotecarios (USB)

Desde el año 2000 en el que se consolidó el Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas se  instaló el ALEPH (Programa Hebreo Expandible para Automatización de Bibliotecas /Automated Library Expandable Program Hebreum), un potente sistema de automatización  en bibliotecas alrededor del mundo.

Este sistema esta basado en estándares industriales, administración de reportes, actualmente instalados en bibliotecas y consorcios de 63 países.

El Sistema Automatizado ALEPH, a través de sus módulos de Catalogo en Línea y Circulación, se encuentra operando en las 15 bibliotecas y en el Archivo Histórico de la UACH, además del módulo de Catalogación en la Unidad de Procesos Técnicos.

En el mes de Abril, se llevó a cabo la actualización del Sistema, que ya se encuentra en su versión número 20.

La nueva versión funciona de manera más rápida, además con el apoyo de los Jefes de las bibliotecas y su personal se realizaron los ajustes necesarios, por lo tanto, el cambio de versión fu un trabajo de  equipo.

Las innovaciones en el Aleph básicamente consisten en que tiene más opciones de manejo tanto para el administrador como para el bibliotecario.

El proceso de la migración fue de dos días, en los cuales se realizó copia de todas las transacciones e información de las bases de datos, posteriormente en la mañana del tercer día se realizaron las primeras pruebas de conexión y ejecución de los módulos, el cuarto día entró en funcionamiento el sistema.

Los tiempos de espera durante la migración fueron de intranquilidad debido a que si ocurría un incidente de nuevo se tendría que realizarse el proceso.

Así que ahora podemos ver en todas las bibliotecas las nuevas interfaces de los módulos que se encuentran activos en el Aleph.