Categoría: Presentación

Sistema de Gestión Universitario

Por. Fabiola Terrazas

Unidad de Sistema de Gestión Integral

El día de hoy, en las instalaciones de la Biblioteca de la DES de la Salud, dio inicio la primera jornada de sensibilización al personal que se verá involucrado en los procesos del Sistema de Gestión Universitario (SGU). Esta sensiblización se repetirá los días 22 y 23.

El Ing. Agustín García, Director de Unidad de Negocios de DSO Holding Group, informó a los asistentes los puntos claves así como los beneficios de los Sistemas de Gestión Integrados y la importancia del compromiso y la participación de todo el personal que opera el sistema.

Esta actividad, da formalmente inicio a los trabajos de implementación del Sistema de Gestión Universitario, en el cual se integran procesos de Dirección Académica, Dirección Administrativa, Facultad de Filosofía y Letras y Facultad de Enfermería y Nutriología, en cumplimiento con las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y OHSAS 18001.

Ya en el mes de junio, el personal del SUBA, había recibido una sensibilización, sobre la nueva estructura del proceso de Servicios Bibliotecarios, impartida por Jefes de Unidad de la Coord. General, Jefes de Biblioteca y Bibliotecarios de diversas Bibliotecas.

Con estas actividades, el Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, inicia una nueva etapa de certificación, ahora como parte del SGU, siempre con el fin de mejorar los servicios bibliotecarios que ofrece a toda la comunidad universitaria.

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CALIDAD

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Transición de los Sistemas de Gestión

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Por. Fabiola Terrazas G.

Unidad de Sistema de Gestión Integral

Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas

Los sistemas de gestión, son actualmente una herramienta utilizada a nivel mundial para la mejora continua de las organizaciones. Los estándares son emitidos por la Organización Internacional para la Estandarización conocida como ISO.

Este organismo cuenta con comités técnicos que revisan periódicamente las normas emitidas, de acuerdo con la experiencia de todos los países que participan, con el fin de mejorar las normas.

Las actualizaciones cuentan con una estructura de alto nivel, en la que se le da un nuevo enfoque a los sistemas de gestión. La norma más conocida es la ISO 9001, Sistemas de Gestión de la Calidad.

La nueva estructura de la norma, incluye cambios significativos como un enfoque a riesgos, además de declarar el ciclo de Deming como un aspecto trasversal, así como permitir la integración de otras normas.

Además se continua con su enfoque a procesos y renuevan sus principios. Otro aspecto destacable es el énfasis a cumplimientos legales y reglamentarios, que ya aparecían en normas como la ISO 14001 Sistema de Gestión Ambiental, pero que ahora se incorporan dentro de su estructura.

Con todos estos cambios, las Instituciones de Educación Superior, están realizando la transición para cumplir con los nuevos requisitos, lo que implica un ajuste general y un cambio de paradigma de estas herramientas que cada vez toman más importancia en el sector educativo.

Es importante recordar que la estandarización permite una mayor competencia en todas las organizaciones y ofrece a los clientes la oportunidad de decidir de manera más consciente la elección de los productos o servicios que cumplan con sus expectativas.

La detección de los procesos clave en las organizaciones y su seguimiento, van directamente relacionado con el liderazgo a todos los niveles y el compromiso de los mismos para el funcionamiento adecuado del sistema.

Será interesante ver los resultados que se obtengan de estos cambios y el énfasis en tener personal que tenga las competencias adecuadas y sean seleccionados de forma transparente y equitativa, para poder liderar estos proyectos que traen beneficios a las IES.

Referencias:

International Organization for Standarization (2016) http://www.iso.org/iso/home.html

INMC (2015) NMX-CC-9001-IMNC-2015 Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos INMC

INMC (2015) NMX-SAA-14001-IMNC-2015 Sistemas de Gestión Ambiental – Requisitos con orientación para su uso. INMC

Revisión por la Dirección

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Por. F. Terrazas.

Unidad del Sistema de Gestión Integral.

Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas.

El día 09 de enero, en las instalaciones del Archivo Histórico Universitario, se realizó la Revisión por la Dirección Académica, del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA).

En esta reunión  el Director Académico y la Coordinadora General del SUBA tomaron decisiones en cuanto a la dirección que tomará el Sistema de Gestión Integral, este 2017.

Además, en este mes, se calficarán indicadores de procesos que se llevan a cabo en el SUBA, estas mediciones permiten verificar la eficacia del SGI.

Con esos datos, la alta dirección toma decisiones y se realizan acciones para corregir o mejorar el desempeño del SUBA, de  forma permanente.

El desempeño del SUBA, cubre los aspectos de Calidad, Ambientales y de Seguridad y Salud en el trabajo.

Los indicadores son calificados por los Jefes de las Unidades de la Coord. General y por los Jefes de Bibliotecas.

Éstos reflejan el trabajo del personal que trabaja en el SUBA, en todas las áreas, las 21 bibliotecas del Estado y el Archivo Histórico.

Así mismo, se llegó a acuerdos sobre la transición del Sistema de Gestión, con motivo de los cambios en las normas ISO 9001 y 14001 en sus versiones 2015 y en vías de recertificación.

Bocaditos de palabras

logouach2011                            Por. F. Terrazas

Unidad de Sistema de Gestión Integral

sociologia

Fuente de imagen: F. Terrazas

Martes, otoñal y un poco fresco. Eso es suficiente para provocarnos con algunos Bocaditos de Palabras:

“Ver como el amanecer borra la luna con su goma en forma de nube”

“La poesía es el desierto del espíritu”

“Regresa el amor envuelto en celofán”

“Estar rodeado de libros me reconforta. Si te gusta leer, ese lugar es una auténtica cueva de Alí Babá”

“Ir a husmear a una librería sin pensar en nada más que en encontrar un buen libro”

“Suya es la pesada tarea de esparcir unas briznas de luz por los cuatro costados del infierno, ahí donde los ángeles caidos hacen autostop”

“Pilotan los botes salvavidas con sus pequeños timones entre tempestades de desamparo”

Compartimos estos bocaditos porque tenemos el #PlacerdeLeer, en esta ocasión es un libro del autor francés Mathias Malzieu, quien en Diario de un vampiro en pijama, describe su propio tormento al enfrentar una enfermedad que lo arrastra a la desesperación.

Pero en vez de ser un libro triste, su humor negro y la ironía, le permiten descubrir sonrisas aún en las noches más oscuras.

Además, Malzieu es el vocalista de la banda francesa Dionysos y ha escrito La mecánica del corazón y La alargada sombra del amor.

Nos leemos en los próximos Bocaditos de palabras, porque tenemos el #Placerdeleer

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Curso de actualización a bibliotecarios

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Por. F. Terrazas

Unidad del Sistema de Gestión Integral.

 

Los días 21 y 22, la Ing. Verónica Casavantes,  Jefa de la Unidad de Sistemas, actualizó al personal bibliotecario del SUBA en el uso del módulo de circulación, así como en la herramienta PRIMO.

Así se fortalecen los servicios bibliotecarios, ofreciendo a los usuarios acceso a este metabuscador, que les permite guardar sus búsquedas, rastrear en todo el material documental y revisar el historial de movimientos realizados en las bibliotecas.

Esta capacitación, se llevó a cabo en las instalaciones de la biblioteca de la DES de Ingenierías.

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CALIDAD

Período de desbloqueos

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AVISO IMPORTANTE:

Iniciamos esta semana con el período de desbloqueos de alumnos de reingreso que tienen adeudo. Si tienen dudas sobre el proceso, acudan a la biblioteca de su Facultad para que les puedan orientar.

Eviten inconvenientes al momento de seleccionar horarios e inscribirse.

Recuerden que en nuestra página, pueden consultar el directorio de las bibliotecas. Aquí el vínculo:

http:suba.uach.mx

XI Seminario de Investigación sobre Usuarios de la Información

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De la semana del 18 al 22 de abril, se llevará a cabo el XI seminario de Investigación sobre usuarios de la información, con el tema: El fenómeno de las necesidades de información en diferentes comunidades”

Este evento se llevará a cabo en las instalaciones de la Facultad de Filosofía y Letras de la UACH, en colaboración con el Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de Información (IIBI) de la Universidad Nacional Autónoma de México.

Aquí puedes ver más datos: Seminario

O descargar el programa: programa_xi_sui

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Curso de inducción

Por. F. Terrazas.

Unidad de Sistema de Gestión Integral.

Del 11 al 18 de marzo, el personal de la Coordinación General del SUBA, a través del Departamento de Recursos Humanos de Rectoría, ofrece el Curso de Inducción a bibliotecas, para personal sindicalizado.

El curso se ofrece tanto en turno matutino como vespertino, con duración de una semana. Las temáticas que se abordan son las siguientes:

Módulo I  Concepto general de una biblioteca

Módulo II Procesos técnicos básicos

Módulo III Sistema de Automatización de Bibliotecas ALEPH: módulos de circulación y OPAC

Módulo IV: Recuperación de información en sistemas bibliotecarios: Bases de Datos Electrónicas de Información

Módulo V: Sistema de Gestión Integral y Acceso al UniQ

El objetivo del curso que el personal desarrolle las competencias mínimas para realizar las labores bibliotecarias.

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Auditoría de Seguimiento SGI

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Por. F. Terrazas

Unidad del Sistema de Gestión Integral.

Del 8 al 11 de marzo, se llevó a cabo la 2da Auditoría de Seguimiento del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, por parte de la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM), en la que los Auditores Mauricio Cárdenas, Luis García  y  Efraín Nieblas realizaron entrevistas con el personal de la Coordinación General, las unidades que la conforman y varias bibliotecas, con el fin de verificar el cumplimiento con las normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001.

Los resultados obtenidos, perimtirán establecer acciones para corregir o mejorar los procesos y poder ofrecer mejores servicios bibliotecarios tanto en la Coordinación General como en las veintiún bibliotecas, que beneficien a la Comunidad Universitaria.

Orgullo de ser UACh!

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