Etiquetado: SST
Sistema de Gestión Universitario
Por. Fabiola Terrazas
Unidad de Sistema de Gestión Integral
El día de hoy, en las instalaciones de la Biblioteca de la DES de la Salud, dio inicio la primera jornada de sensibilización al personal que se verá involucrado en los procesos del Sistema de Gestión Universitario (SGU). Esta sensiblización se repetirá los días 22 y 23.
El Ing. Agustín García, Director de Unidad de Negocios de DSO Holding Group, informó a los asistentes los puntos claves así como los beneficios de los Sistemas de Gestión Integrados y la importancia del compromiso y la participación de todo el personal que opera el sistema.
Esta actividad, da formalmente inicio a los trabajos de implementación del Sistema de Gestión Universitario, en el cual se integran procesos de Dirección Académica, Dirección Administrativa, Facultad de Filosofía y Letras y Facultad de Enfermería y Nutriología, en cumplimiento con las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 y OHSAS 18001.
Ya en el mes de junio, el personal del SUBA, había recibido una sensibilización, sobre la nueva estructura del proceso de Servicios Bibliotecarios, impartida por Jefes de Unidad de la Coord. General, Jefes de Biblioteca y Bibliotecarios de diversas Bibliotecas.
Con estas actividades, el Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, inicia una nueva etapa de certificación, ahora como parte del SGU, siempre con el fin de mejorar los servicios bibliotecarios que ofrece a toda la comunidad universitaria.
Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas
Por. Fabiola Terrazas
Unidad de Sistema de Gestión Integral
Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas
En el mes de julio, 2013, el Dr. Rosendo Mario Maldonado Estrada, Director de Planeación y Desarrollo Institucional cita a reunión a la Coord. General del SUBA con el fin de notificarle que a raíz de un análisis que se realizó en la dirección a su cargo, se elegía al Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas como proyecto para la implementación de un Sistema de Gestión Integral, que contemplara los aspectos no sólo de Calidad, sino en materia ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, dado que el SUBA, tenía certificados sus procesos de acuerdo con la norma ISO 9001:2008, desde el año 2011, por el organismo certificador Det Norske Veritas, además que los servicios que ofrecía, iban directamente a la comunidad universitaria en todas las Unidades Académicas.
Ese mismo año, el 28 de Agosto, el entonces rector M.C. Jesús Enrique Seañez Sáenz, Rector, en reunión con Directores y Secretarios Académicos de la institución, da inicio formal al proyecto de implementación de un Sistema de Gestión Integral en el Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA).
El día 27 de enero del 2015, en las instalaciones de la Biblioteca de la DES de Ingenierías, se realizó la Ceremonia de Entrega de Certificados del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, por parte de la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM)
Como resultado de un trabajo que llevó más de un año de preparación, en el que con el apoyo del Director Académico y la Coord. General del SUBA, Dra. Claudia Pérez Aguilar, se certificaron procesos de la Coordinación General del SUBA, el Archivo Histórico Universitario y las veintiún bibliotecas de la UACh, en cumplimiento de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001. El alcance incluía los procesos de Desarrollo de Colecciones, Procesos Técnicos y Atención al Público.
El Mtro. Luis Mauricio Cárdenas Flores, Director General de ACCM, enfatizó la labor del equipo del SUBA, el alcance que tenía la certificación de cada una de las bibliotecas, además que la UACh, era una de la pocas Instituciones de Educación Superior del país, que tenían un certificado de un Sistema de ese tipo.
En el mes de enero 2017, la administración que recibe la institución, establece nuevos lineamientos para darle continuidad a la meta propuesta en el 2013, por lo que el Sistema de Gestión Integral del SUBA, servirá de base para la implementación de un Sistema de Gestión Universitario.
En este nuevo sistema, se incluirán, para la certificación de calidad, en cumplimiento con la norma ISO 9001 en su versión 2015, las áreas de Dirección Administrativa, Dirección Académica, incluyendo al SUBA, además de las Facultades de Enfermería y Nutriología, Facultad de Contaduría y Administración en los procesos de Adquisiciones y Licitaciones, Control de bienes patrimoniales, Inscripciones y Servicios bibliotecarios.
En el caso del SUBA, se dará continuidad a la certificaciones de ISO 14001, versión 2015 y SAST 001 / OHSAS 18001.
Ha sido un largo camino recorrido hasta ahora, sin embargo es una nueva etapa y el SUBA ha sido pilar de la construcción de este proyecto, con la experiencia obtenida en estos años.
Auditoría Interna 5
Por. F. Terrazas
Del 15 al 18 de noviembre, se realizó la Auditoría Interna 5 del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA).
Las auditorías tienen como fin revisar la situación de las Bibliotecas y verificar los cumplimientos en sus procesos, de acuerdo con las normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001.
Éste es un ejercicio regular y sistemático en el que el mismo personal del SUBA realiza la revisión de los procesos, tanto de la Coordinación General como del Archivo Histórico y las Bibliotecas de DES o de las Facultades.
En esta ocasión, la Reunión de Apertura, fue presidida por el Director Académico, M.E.E. Herik Germán Valles Baca, así como de la Coord. General del SUBA, Dra. Claudia Pérez Aguilar.
Los auditores fueron acompañados por observadores, como parte de su entrenamiento, para a su vez ser auditores.
Con esto, el personal del SUBA garantiza la mejora continua de sus procesos y establece acciones para corregir los fallos que puedan detectarse.
Cursos Protección Civil 2016
Por. F. Terrazas
Los días 12 y 13 de septiembre, se llevó a cabo la primera jornada de capacitación en materia de Protección Civil, para los brigadistas del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, así como de las áreas y departamentos que dependen de Dirección Académica o con las que comparten edificios.
Estos cursos fueron impartidos por el Ing. Raúl García, quien enseñó al personal técnicas de primeros auxilios, evacuación de inmuebles, prevención de incendios, manejo de extintores, búsqueda y rescate.
Con esto el personal se encuentra en cumplimiento de lo establecido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y acorde con los requisitos de la norma SAST 001 / OHSAS 18001, en la que el SUBA, se encuntra certificada.
¡Orgullo de ser UACh!
Auditoría de Seguimiento SGI
Por. F. Terrazas
Unidad del Sistema de Gestión Integral.
Del 8 al 11 de marzo, se llevó a cabo la 2da Auditoría de Seguimiento del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, por parte de la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM), en la que los Auditores Mauricio Cárdenas, Luis García y Efraín Nieblas realizaron entrevistas con el personal de la Coordinación General, las unidades que la conforman y varias bibliotecas, con el fin de verificar el cumplimiento con las normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001.
Los resultados obtenidos, perimtirán establecer acciones para corregir o mejorar los procesos y poder ofrecer mejores servicios bibliotecarios tanto en la Coordinación General como en las veintiún bibliotecas, que beneficien a la Comunidad Universitaria.
Orgullo de ser UACh!
Difusión del Sistema de Gestión Integral
Por F. Terrazas
Estos días, en la Ecocabina ubicada sobre la Ave. Universidad, frente a las instalaciones de El Heraldo de Chihuahua, podrán apreciar un cartel, elaborado por la Coordinación de Comunicación Social de la UACh, en el que se difunde la certificación que tiene el Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA), por parte de la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCMl), en cumplimiento con las normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 /OHSAS 18001.
Este es parte de una campaña que contará actividades que iremos compartiendo con ustedes y representan un gran esfuerzo por parte de todo el equipo de trabajo del SUBA.
Ceremonia de Entrega de Certificados del SGI
El día 27 de enero, a las 12:00hrs en las instalaciones de la Biblioteca de la DES de Ingenierías, las autoridades de nuestra institución se dieron cita, en la Ceremonia de Entrega de Certificados del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA), por parte de la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM).
Éste, es la culminación de un trabajo que llevó más de un año de preparación, en el que se certificaron procesos de la Coordinación General del SUBA, el Archivo Histórico Universitario y las veintiún bibliotecas de la UACh, en cumplimiento de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001. El alcance incluye los procesos de Desarrollo de Colecciones, Procesos Técnicos y Atención al Público.
En este evento la MBCI Claudia Pérez Aguilar, Coordinadora General del SUBA ofreció las palabras de bienvenida, enfatizando la importancia que tienen las bibliotecas dentro de las Instituciones de Educación Superior.
El Mtro. Luis Mauricio Cárdenas Flores, Director General de ACCM, enfatizó la labor del equipo del SUBA, el alcance que tiene la certificación de cada una de las bibliotecas, además que la Universidad Autónoma de Chihuahua, es una de la pocas Instituciones de Educación Superior del país, que ha realizado la labor de diseñar implementar y certificar un sistema de gestión que garantice la eficiencia de sus procesos bajo procedimientos apegados a la calidad del servicio, el impacto al medio ambiente y la seguridad de los trabajadores, además de organismos efectivos de comunicación interna y externa.
En representación del Rector de la UACh, el Dr. Rosendo Mario Maldonado Estrada. Director de Planeación y Desarrollo Institucional, comentó la importancia que tiene este logro para la institución.
Los Directores, Secretarios Académicos, Coordinadores de extensiones de Facultades y Jefes de Biblioteca, recibieron de manos de las autoridades los certificados, con el fin de que sean colocados en las Bibliotecas.
La obtención de éstos certificados, es el resultado del trabajo y el esfuerzo que todo el personal del SUBA ha asumido con gran compromiso.
Universidad Verde. Universidad Socialmente Responsable.
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Mas notas de prensa en:
Recibe UACH Certificación de Calidad de Bibliotecas Universitarias
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Imágenes cortesía de Blanca Carreón.
Norma SAST 001 / OHSAS 18001
El 29 y 30 de Septiembre se ofreció el curso sobre Interpretación de la NMX-SAST-001-INMC-2008 / OHSAS 18001:2007, Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – Requisitos, impartido por el Ing. Abel Gutiérrez, al personal de la Coordinación General, a los Jefes de las Bibliotecas y personal del Archivo Histórico Universitario del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA).
Dentro del curso se vieron temas no sólo de la norma, sino la toma de consciencia en aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Estas capacitaciones se realizan con el fin de continuar con el proceso de implementación del Sistema de Gestión Integral, del SUBA, en el cumplimiento de las normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001.
Por una Universidad Verde y Socialmente Responsable.
¡Orgullo de ser UACH!
Curso sobre interpretación de la NOM-019-STPS-2011
El día de hoy, en las instalaciones de la Coordinación General del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA) se llevó a cabo el curso sobre la norma 019, Constitución, Integración, Organización y Funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene, de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
El curso fue impartido por la M.A.R.H. Laura Salasplata y el Ing. Héctor Minor, del departamento de Recursos Humanos de Rectoría.
A este curso asistieron los Coordinadores de las Comisiones de Seguridad e Higiene de la Coordinación General y de todas las Bibliotecas que conforman el SUBA, además del Archivo Histórico Universitario.
La M.B.C.I. Claudia Pérez Aguilar, Coordinadora General del SUBA, agradeció las facilidades que el departamento de Recursos Humanos, brindó, para fortalecer las capacitaciones que se dan a las Comisiones de Seguridad e Higiene, ya que esto fortalece los aspectos que se verifican y se reportan en las Actas de Inspección.
¡Orgullo de ser UACH!
Formación de Brigadas
Por. F. Terrazas
El día 7 de Junio, en las instalaciones de la Biblioteca de la DES de Salud, el Mtro Melitón Tena, del Centro Estatal de Capacitación de la Coordinación Estatal de Protección Civil, ofreció el curso de Formación de Brigadas, con el fin de cerrar las jornadas de capacitación para el personal bibliotecario, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.
En el curso se instruyó en los tipos de brigadas que se deben conformar, de acuerdo con la NOM-002-STPS-2010 Condiciones de Seguridad – Prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo y la Ley de Protección Civil del Estado de Chihuahua.
Estas actividades fortalecen el trabajo que se realiza con fines de certificación del Sistema de Gestión integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA), que incluye el cumplimiento de las normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001.
¡Orgullo de ser UACH!
Una voz desde Biblioteca 