Por. Fabiola Terrazas

Unidad de Sistema de Gestión Integral

Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas

En el mes de julio, 2013, el Dr. Rosendo Mario Maldonado Estrada, Director de Planeación y Desarrollo Institucional cita a reunión a la Coord. General del SUBA con el fin de notificarle que a raíz de un análisis que se realizó en la dirección a su cargo, se elegía al Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas como proyecto para la implementación de un Sistema de Gestión Integral, que contemplara los aspectos no sólo de Calidad, sino en materia ambiental y de seguridad y salud en el trabajo, dado que el SUBA, tenía certificados sus procesos de acuerdo con la norma ISO 9001:2008, desde el año 2011, por el organismo certificador Det Norske Veritas, además que los servicios que ofrecía, iban directamente a la comunidad universitaria en todas las Unidades Académicas.

 Ese mismo año, el 28 de Agosto, el entonces rector M.C. Jesús Enrique Seañez Sáenz, Rector, en reunión con Directores y Secretarios Académicos de la institución, da inicio formal al proyecto de implementación de un Sistema de Gestión Integral en el Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas (SUBA).

El día 27 de enero del 2015, en las instalaciones de la Biblioteca de la DES de Ingenierías, se realizó la Ceremonia de Entrega de Certificados del Sistema de Gestión Integral del Sistema Universitario de Bibliotecas Académicas, por parte de la Agencia para la Certificación de la Calidad y el Medio Ambiente (ACCM)

Como resultado de un trabajo que llevó más de un año de preparación, en el que con el apoyo del Director Académico y la Coord. General del SUBA, Dra. Claudia Pérez Aguilar, se certificaron procesos de la Coordinación General del SUBA, el Archivo Histórico Universitario y las veintiún bibliotecas de la UACh, en cumplimiento de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y SAST 001 / OHSAS 18001. El alcance incluía los procesos de Desarrollo de Colecciones, Procesos Técnicos y Atención al Público.

El Mtro. Luis Mauricio Cárdenas Flores, Director General de ACCM, enfatizó la labor del equipo del SUBA, el alcance que tenía la certificación de cada una de las bibliotecas, además que la UACh, era una de la pocas Instituciones de Educación Superior del país, que tenían un certificado de un Sistema de ese tipo.

En el mes de enero 2017, la administración que recibe la institución, establece nuevos lineamientos para darle continuidad a la meta propuesta en el 2013, por lo que el Sistema de Gestión Integral del SUBA, servirá de base para la implementación de un Sistema de Gestión Universitario.

 En este nuevo sistema, se incluirán, para la certificación de calidad, en cumplimiento con la norma ISO 9001 en su versión 2015, las áreas de Dirección Administrativa, Dirección Académica, incluyendo al SUBA, además de las Facultades de Enfermería y Nutriología, Facultad de Contaduría y Administración en los procesos de Adquisiciones y Licitaciones, Control de bienes patrimoniales, Inscripciones y Servicios bibliotecarios.

 En el caso del SUBA, se dará continuidad a la certificaciones de ISO 14001, versión 2015 y SAST 001 / OHSAS 18001.

 Ha sido un largo camino recorrido hasta ahora, sin embargo es una nueva etapa y el SUBA ha sido pilar de la construcción de este proyecto, con la experiencia obtenida en estos años.